6 مراحل مهمة في إعداد مواد التدريب للحقيبة التدريبية

إعداد المواد العلمية الجاهزة أو إعداد الحقائب التدريبية تعتبر العامل الأهم لضمان تقديم محتوى علمي يساعد المتدرب على الاستفادة من الدورة التدريبية، وبالنسبة للمدرب على الرغم من القيام بها مرات ومرات إلا أنها تعد تحدياَ في تجميع المواد العلمية، وإذا حدث أي تعديل لا يؤثر ذلك على تكامل وترابط مادة التدريب.

في شركة طموح لحقائب التدريب نعمل على تصميم وتطوير المادة العلمية الجاهزة واختبارها بممارسات تدريبية سليمة، بهدف مساعدة المدرب بـ إعداد الحقائب التدريبية كاملة من مرحلة البدء إلى مرحلة التقييم,مع مراعاة عدة أمور في عملية إعداد المادة العلمية سوف نتعرف عليها:

تنقسم مراحل إعداد مواد التدريب إلى خطوات أساسية منها:

• عملية التنسيق للمادة العلمية. 
• تقدير الاحتياجات التدريبية. 
• تصميم الحقائب التدريبية (للمادة العلمية).
• الإعداد العلمي الصحيح لمواد التدريب.
• التقديم والإلقاء للدورة التدريبية.
• التقييم من المتدربين.

 

عملية التنسيق للمادة العلمية:

عند القيام بإعداد الحقائب التدريبية يجب القيام بعدة خطوات و مهارات مختلفة،تعتبر عملية التنسيق من أهم مراحل التدريب فهي أول خطوة لأنه يقوم على اقتراح موضوع الدورة التدريبية،وأيضا أثناء الدورة حتى مغادرة المتدربين.

و نجد أنة يمكن تغيير دور المنسق حسب العملية التى تحتاج الى تنسيق فى هذا الوقت،فيمكن أن يكون القائم على حل المشكلات أثناء الدورة التدريبية،و يمكن أن يكون مدير الاتصالات،أو حتى مدير الترفيه, وبأختصار فمهامة تنسيق عملية التدريب فهذه العملية تشمل التخطيط قبل إعداد الحقائب التدريبية.

خطة ما قبل التدريب: 

تعتبر من أهم الخطوات في مرحلة تخطيط ما قبل التدريب وتحديد المسؤوليات وتوزيع الأدوار والاتفاق على من يشغل المناصب المطلوبة،فتقسم المناصب إلى ثلاث

•     الإدارة.
• إعداد مواد التدريب.  
•    التدريب.

فمدير المشروع هنا مسؤول عن البرنامج فى حالة الطوارئ.

تقدير الاحتياجات التدريبية:

أول خطوة لإنشاء الدورة التدريبية هي تحديد الاحتياجات التدريبية للمشاركين والمستهدفين،وهناك طرق مختلفة تمكنك كمدرب من معرفة الاحتياجات التدريبية لمعرفة ما يجب أن تحتويه المادة العلمية و يجب على كل متدرب أن يجاوب على بعض الاسئلة:

• أولا:هل تعرف ما هو الجمهور الذي يستهدفه الجمهور؟
• ثانيا:معرفة الأدوار التي يقوم بها الجمهور المستهدف؟
• ثالثا:الفجوات بين نقاط الضعف فى حياتهم و ما يحتاجون إلى معرفته للتغلب على هذة النقاط؟
• رابعا:أسأل نفسك هل هذا التدريب يساعد المتدربين للتغلب على هذه الفجوات؟

فهذه الاسئلة تساعدك على تحديد الاحتياجات التدريبية للمتدرب،فيجب على معد المادة معرفة كيف يمكن لهذا التدريب أن يغير حياتهم و بالتالى تمكنهم من تحديد المهارات اللازمة .

ومن الضروري معرفة أن الأفراد يتعلمون بطرق مختلفة وأن هناك أنماطا متعددة للتعلم, حيث تحقق الحقائب التدريبية التي تدرك الأنواع المختلفة من المتعلمين وتلبي احتياجاتهم نجاحا أكبر فيما يتعلق بتحقيق أهدافها أكثر من تلك التي تحاول تسيير المشاركين من خلال أسلوب قاسي غير مرن يتكون من نموذج التعلم الاحادي او النموذج الفردي .

 تقدير الاحتياجات:

أول خطوة فى عملية إنشاء الدورة التدريبية فمنها يمكنك تحديد احتياجات المشاركين المستهدفين.

المتعلمون الكبار:

تختلف إعداد و تصميم الحقائب التدريبية للكبار عن أى مجموعة أخرى لعدة أسباب منها:

•   تحفزهم المعلومات ذات المغزى.
• لديهم الكثير من المسؤوليات و لايضيعون وقتهم إلا للاستفادة.
•  يضيف الكبار المعلومات لأي موقف تعليمي.
• فى الاغلب يشعر الكبار بالقلق فى اشتراكهم فى أى نشاط تعليمي حتى لا يبدو عليهم الضعف.

تصميم الحقائب التدريبية( للمادة العلمية):

إن عملية تصميم الحقائب التدريبية تعتبر شبيهة لتصميم رحلة مدرسية  ويكون مخططا لكافة التفاصيل الداخلية عنها مثل  " ما، وأين، ومن، ومتى، وكيف" الخاصة بالتدريب وهم:

• ما الذي يستفادة المتدرب فى نهاية الدورة التدريبية؟
• من سيقوم بتنسيق التدريب؟
• تحديد الوسائل التي تساعد المتدرب على الاستفادة بصورة أكثر فاعلية؟
• تحديد المواد التي ينبغي وضعها في الحقيبة التدريبية؟
• أين مكان التدريب؟
• من سيقوم بإعداد الحقائب التدريبية؟
   

هذه المكونات الخمس تساعدك على معرفة تحديد الاحتياجات التدريبية ومن خلال ذلك يمكنك تحديد المحتوى والحقيبة التدريبية وما هي المدة التي يمكنك تحديدها للدورة التدريبية.

إن عملية التصميم تهدف إلي تحديد وإعداد هيكل مناسب لتحقيق الأهداف التعليمية المناسبة وضرورة توزيعها على مراحل مقسمة  تبدأ من متطلبات ما قبل الدورة التدريبية ثم يليها نشاطات حتمية خلال جلسة التدريب تتسم بالمشاركة الجماعية،وتنتهي بمرحلة نهاية الدورة وتقييم مدى تلبية الاحتياجات التدريبية للمتدربين خلال الحقيبة التدريبية ومدى الاستفادة منها.

يمكنك ايضا القراءة من مقالاتنا التربوية والاسرية مثل أهم مراحل التخطيط التربوي وعوامل نجاح التخطيط التربوي

الإعداد العلمي الصحيح لمواد التدريب:

في هذه المرحلة يتم إنشاء و إعداد مواد التدريب وتعتبر تلك المرحلة من أكثر المراحل استهلاكا للوقت.

العروض التقديمية للاعداد:

هو نشاط فردي يقوم به المعد أو المدرب و يختلف أسلوبه من مدرب إلى آخر كما توجد إرشادات لإعداد العروض التقديمية منها:

• البدء بالتحية.
• طرح أسئلة العصف الذهني.
• تعريف المتدربين باسمك و بياناتك.
• توضيح مزايا اهتمام المستمعين.
• تابعهم بتقديم مكافأة الإنصات.
• أخبرهم متى يمكنهم طرح الأسئلة.
• شرح المحتوى عن طريق الاجابة على الاسئلة وهى:ماذا؟ كيف؟ لماذا؟
• اختتم بعبارات تشجيعية وإيجابية.

 

 التقديم والإلقاء للدورة التدريبية:

هذه المرحلة يتم فيها جمع ما سبق ،يعتمد التقديم الناجح على الاتى:

• تحديد الاحتياجات التدريبية .
• تحديد وقت معين لخطة التدريب.
• المدربين المستعدين لتقديم خبراتهم.

طرق التدريب:

• المحاضرة.
• المناظرة.
• العرض التقديمي مع الفرق المستمعة.
• العرض التقديمي مع لجنة التفاعل.
• المناقشات الجماعية.

مهارات التواصل الفعالة:

التواصل الجيد ضروري في عملية الإلقاء و التقديم لضمان تغطية كل محتوى الدورة التدريبية ،ويساعد فى وضوح المادة التدريبية عن طريق التحدث ببطئ،و بامتلاك مهارات التواصل تساعدنا بشكل كبير فى طرح الأسئلة المفتوحة.

التقييم من المتدربين:

يجب فى هذه المرحلة  أن يتم التقييم على جميع مراحل عملية التدريب،فيقوم المشاركين بإكمال نموذج تقييم للدورة التدريبية و يحدث فى نهاية كل يوم تدريبى لكي يساعد على نجاح العملية التدريبية.

نماذج التقييم:

• اختبار قبلي واختبار بعدي: قبل البدء بمحتوى الحقيبة التدريبية يقوم المدرب بطرح أسئلة على المتدربين عما يعرفونه حول موضوع التدريب،ويقوم بطرح نفس الأسئلة فى نهاية الدورة التدريبية لقياس كيفية تغيير أجابتهم عما قبل البرنامج.
•  تقييم المدرب: في نهاية البرنامج التدريبي يقوم المتدربين بتقييم مستوى المدرب وكيف كانت الدورة التدريبية مؤثرة بالنسبة لهم، ومدى استفادتهم من المدرب والبرنامج التدريبي.
• تسجيل المشاركين:أسأل المتدربين بعض الاسئلة واحصل على اجابتها شفهيا مثل:

         _ ماذا تعلمت حتى الآن من الجلسة التدريبية.

         _ هل جلسة العمل سريعة أم بطيئة.

         _ ما الذي تعلمته من الدورة التدريبية .

         _ ما الموضوعات المذكورة التي حققت أهداف الحقيبة التدريبية.

• تعليقات المشاركين بعد التدريب: الاسئلة المقترحة:

     _ ما الذي تعلمته من الدورة.

    _ ما الذى ترغب فى معرفة المزيد عنه.

 في شركة طموح للحقائب التدريبية نعمل دائما على إعداد مادة علمية قوية للمدرب تمكنه من تحقيق دورة تدريبية مؤثرة تهدف إلى التغيير في سلوك ومهارات المتدرب بصورة مميزة. 

طموح نحو تدريب أفضل

طموح للحقائب التدريبية

للمزيد من مقالات التدريب من مدونتنا

كيف تختار دورتك التدريبية القادمة وما هي انواع الدورات التدريبية؟

وسائل تقييم الأداء لكلا طرفي العملية التعليمية

كيف تختار افضل شركات الحقائب التدريبية لدورتك القادمة؟

أهم مراحل التخطيط التربوي وعوامل نجاح التخطيط التربوي

أهم المهارات المطلوبة لتعلم كيفية التعامل مع ضغوطات العمل

أحدث تطورات تكنولوجيا التدريب ومدي تأثيرها علي التدريب الإلكتروني