أهمية تحديد الاحتياجات التدريبية للمعلمين والمدربين

أهمية تحديد الاحتياجات التدريبية للمعلمين والمدربين في البرامج التدريبية هي العنصر الرئيسي في تحديد أساليب التدريب الحديثة، وتقوم عليه العملية التدريبية، نعرض لكم في هذا المقال أهمية تحديد الاحتياجات التدريبية وكيف تراعي ذلك شركة طموح للحقائب التدريبية الاحتياجات التدريبية للمعلمين والمدربين في جميع حقائبها التدريبية.

والعناصر الرئيسية لتحديد احتياجات المتدربين والمدربين المكونة لعملية التدريب:

• المدرب.
• المتدرب.
• البيئة التدريبية.
• البرامج التدريبية والحقائب التدريبية.
• وسائل وأدوات التدريب.
• تحديد احتياجات المدربين.

وضمان فاعلية عملية التدريب يتطلب ذلك متابعة و رصد التغيرات في هذه العناصر الست و يتم ذلك من خلال استخدام أساليب التدريب ونظريات التدريب وأدوات التدريب وأساليب المتابعة والتقييم المناسبة والمستمرة والتي تهدف إلى اكتشاف الأخطاء والتدخل في الوقت المناسب لتوفير الوقت والأموال وإعادة تعديل أساليب التدريب ونظريات التدريب وكذلك اتخاذ القرارات التدريبية الفعالة من أجل ضمان سلامة سير العملية التدريبية بنجاح.

محاور مقال أهمية تحديد الاحتياجات التدريبية للمعلمين والمدربين في البرامج التدريبية:

• تعريف الاحتياجات التدريبية.
• أهمية تحديد الاحتياجات التدريبية في طرق التدريب المختلفة.
• مصادر تحديد الاحتياجات التدريبية للمعلمين والمدربين.
• أصناف الاحتياجات التدريبية.
• مستويات الاحتياجات التدريبية.
• مداخل تحديد الاحتياجات التدريبية.
• تحديد نوع الاحتياجات الضرورية للمتدرب وتحليل احتياجات التدريب.

تعريف الاحتياجات التدريبية:

هي مجموعة من التغيرات المطلوب إحداثها في الفرد والمتعلقة بمعلوماته ومهاراته وخبراته ومعارفه القانونية والقضائية، وذلك يجعله مناسبا لوظيفته التي يؤديها وواجباته الحالية بكفاءة عالية في الاحتياجات عموما هو ما يطلبه المدرب لاستكمال قصور معرفي معين.

وهناك من يعرف الاحتياجات التدريبية بأنها جوانب النقص التي قد يتسم بها أداء العاملين في منظمة ما لأي سبب من الأسباب والتي يجب أن تتضمنها البرامج التدريبية المقدمة إلى هؤلاء العاملين بما يعمل على تحسين هذا الأداء.

الاحتياج التدريبي هو التفاوت بين ما هو كائن وما يجب أن يكون للوصول إلى تحديد الاحتياجات التدريبية فإنه يجب أن نحدد الأداء المراد تغييره أو تطويره والأداء المستهدف بعد التدريب.

  ويمكن استخلاص مفهوم الاحتياجات التدريبية بالآتي:

• إنها معلومات واتجاهات ومهارات وقدرات معينه وفنية أو سلوكية يراد تنميتها أو تغييرها أو تعديلها.
• إنها تمثل نواحي ضعف أو نقص فنية أو إنسانية، حالية أو محتملة في قدرات العاملين أو معلوماتهم أو اتجاهاتهم أو مشكلات محددة يراد حلها.
• إنها عملية مستمرة غير منتهية وذلك نتيجة للتغييرات التنظيمية أو التكنولوجية أو الإنسانية أو بسبب الترقيات والتنقلات، التوسعات، عمليات التطوير، أو بسبب بعض المشكلات غير المتوقعة وغيرها من الظروف التي تتطلب إعداداً وتدريباً ملائماً ومستمراً مواجهتها وهنا تكمن أهمية تحليل احتياجات التدريب و احتياجات المدربين.
• تحديد الأفراد المطلوب تدريبهم ونوع التدريب المطلوب وأدوات التدريب المستخدمة ومدة البرامج والنتائج المتوقعة منهم وهذا ايضا نعرفه بعد تحليل احتياجات التدريب.
• يحدد للتدريب أهدافه بدقة، وتحديد طرق التدريب كما يتقرر في ضوئها تصميم محتوى البرامج التدريبية وتصميم الحقائب التدريبية متضمنة لادوات التدريب التي قد يحتاجها المدرب، وأساليب التدريب الحديثة المستخدمة في التدريب واختيار المتدربين، وكذلك تقييم الدورة التدريبية.

وتسعى شركة طموح للحقائب التدريبية تحقيق الفائدة الكاملة من التدريب وتحديد الاحتياجات التدريبية للمعلمين واحتياجات المدربين.

أهمية تحديد الاحتياجات التدريبية في طرق التدريب المختلفة:

تحديد الاحتياجات التدريبية للمعلمين والمدربين عملية مهمة وحاسمة لفعالية البرامج التدريبية وذلك للأسباب التالية:

• إن تحديد الاحتياجات التدريبية هو الأساس لكل عناصر العملية التدريبية وأهمها عملية تحديد الاحتياجات التدريبية، وتصميم محتوى البرنامج التدريبي ونشاطاته، وتقييم البرنامج التدريبي، تحديد الاحتياجات التدريبية يعد مؤشرا يوجه التدريب توجيها صحيحا.
• يساعد تحديد الاحتياجات التدريبية في التركيز على تحسين الأداء والوصول إلى الهدف الأساسي من التدريب.
• يوضح تحديد الاحتياجات التدريبية الأفراد المطلوب تدريبهم، ونوع التدريب المطلوب وأدوات التدريب المستخدمة، والنتائج المتوقعة منهم.
• في غياب تحديد الاحتياجات التدريبية أو تحديدها بشكل غير دقيق، إضاعة الجهد والوقت والمال.

وتحديد الاحتياجات التدريبية يكون ضروري في:

• التدريب المهني.
• التدريب عن بعد.
• التدريب الأهلي.
• التدريب المهني.

مصادر تحديد الاحتياجات التدريبية للمعلمين واحتياجات المدربين:

يمكن لجهة واحدة أو أكثر من الجهات التالية الإسهام في تحديد الاحتياجات التدريبية:

• المتدرب لأنه الشخص الوحيد الذي يشعر بجوانب القصور لديه أكثر من غيره.
• الرئيس المباشر الذي يشرف على المتدرب المستفيد النهائي من الحقيبة التدريبية.
• اختصاصي التدريب وهو الشخص المتفرغ لشئون التدريب الفنية والذي تقع على عاتقه مسؤوليات تحديد الاحتياجات التدريبية وأساليب التدريب الحديثة المستخدمة في الدورة التدريبية وأيضا هو الشخص الذي يستطيع سد احتياجات المدربين معرفتها جيدا.
• الخبير المتخصص والمستشار وهو الشخص الذي ينتمي إلى هيئه تدريبية أو استشارية مستقلة متخصصة في التدريب وتحديد احتياجات المدربين.
• شركة الحقائب التدريبية التي تقوم بإعداد الحقيبة التدريبية الكاملة والشاملة وتصميم الحقائب التدريبية تكمن أهمية الحقيبة التدريبية في أنها المصدر الأساسي للمعلومات التي يحتفظ بها المتدرب.

أصناف الاحتياجات التدريبية:

هناك عدة طرق لتصنيف الاحتياجات التدريبية منها:

تصنيفها حسب الهدف:

• احتياجات عادية لتحسين أداء الأعضاء، مثل دورات القضاة وأعضاء النيابة العامة والدورات التقنية للمعينين حديثا.

• احتياجات تشغيلية لرفع كفاءة العمل مثل الدورات المتعلقة بنظام عمل جديد مثل التغيرات التي تحدث للشركات عند تغيير نظام المحاسبة.
• احتياجات تطويرية لزيادة فعالية المنظومة، مثل دورات إعداد الكوادر والرؤساء بهدف تأمين الحصول على كوادر ماهرة مستقبلا حسب خطة الاحتياجات من الكوادر.

تصنيفها حسب الفترة الزمنية:

• احتياجات عاجلة (غير مخططة).
• احتياجات قريبة المدى (مخططة).
• احتياجات مستقبلية (تطويرية /خطة بعيدة المدى).

تصنيفها حسب مكان التدريب أو جهته:

• احتياجات تدريبية أثناء العمل اعتمادا على الخبرات الداخلية.
• احتياجات تدريبية خارج العمل اعتمادا على مراكز وهيئات تدريبية أو مؤسسات مماثلة.

مستويات الاحتياجات التدريبية:

ويمكن النظر إلى مستويات الاحتياجات التدريبية وأصنافها من حيث:

1. مستوى الأفراد:

وهذه هي نقطة البداية في عملية تحديد الاحتياجات، فكل متدرب له حاجات فريدة ترتبط بنوع وظيفته وطبيعتها وخلفيته العلمية والثقافية، وخبراته العملية وشخصيته.

وان التركيز على الاحتياجات التدريبية للأفراد يجعل من الممكن وضع برنامج تدريبي يلبي تلك الحاجات، كما يسهل تحقيق نتائج يأملها ويدركها المتدربين.

2. مستوى المجموعات:

وهنا تتعلق الحاجات بمجموعة من العاملين المتخصصين لهم حاجات تدريبية مشتركة.

3. مستوى المؤسسة أو الهيئة:

إن الأفراد والجماعات يعملون في اطار هيئة او مؤسسة، ومن هنا فإن المؤسسات التدريبية قد تجمع الحاجات الفردية وحاجات المجموعات وتصميم الحقائب التدريبية لتكون الحقيبة التدريبية الكاملة والشاملة.

مداخل تحليل احتياجات التدريب:

مداخل تحديد الاحتياجات التدريبية نوعين هما:

1. مدخل تحليل المنظمة، الهيئة أو المؤسسة، ويتضمن دراسة المنظمة ككل من حيث الجوانب التالية:

• أهداف المنظمة، الهيئة أو المؤسسة و مواردها وأساليب العمل فيها.
• دراسة وتحليل القوى العاملة.
• تحليل مؤشرات العمل.
• تحليل المناخ التنظيمي.

2. مدخل تحليل الوظيفة أو المنصب:

ويجري تحليل الوظيفة أو المنصب أو المهمة الموكلة للمتدرب من دراسة وصفها ومواصفاتها  وهنا تجري مقارنة وصف الوظيفة أو المنصب لشاغل الوظيفة واستنباط أهم المعارف والمهارات والكفايات والقدرات والصفات التي تنقص شاغلي الوظائف أو المهام.

فهي عملية فحص مسئوليات الوظيفة بالتفصيل لتحديد المهام المكونة لها، وقد تختلف التفاصيل والاتجاه حسب الغرض الذي من أجله تم تحليل الوظيفة.

وذلك في كل من:

• التدريب المهني.
• التدريب عن بعد.
• التدريب الأهلي.
• التدريب المهني.

وهنا يقوم المخطط للتدريب أو الإدارة القائمة على التدريب بجمع المعلومات عن الظروف المحيطة بالوظيفة، والمعلومات والمهارات والقدرات الضرورية لأدائها. والغرض من ذلك تحديد ما يجب أن يعرفه المتدرب لتأدية تلك الوظيفة أو المهمة من أجل الوصول إلى الأهداف المرجوة.

تحديد نوع الاحتياجات الضرورية للمتدرب وتحليل احتياجات التدريب:

تختلف الاحتياجات التدريبية لكل عملية تدريب، واحتياجات التدريب هي بمثابة الأسباب التي تدعو إلى تنظيم البرامج التدريبية باختلاف أشكالها فهناك برامج الإعداد، وبرامج التطوير والتجديد والتثقيف وغيرها.

ويحتاج المتدرب عموما لكي يستفيدوا من برامج التدريب إلى:

• توفير مدربين أكفاء:

إن المدرب الذي لا يعرف أساليب التدريب وما قد يستجد عليها من مستحدثات ، قد يكون معلم غير ناجح، ومن هنا يجب أن يكون المدرب ملما بأساليب التعليم إلماما تاما، وذلك لإحداث الأثر المطلوب وهنا تكمن ان يعرف كل مدرب احتياجات المدربين وان يحاول تطوير نفسه بها.

• توفير مكان ملائم:

ومن شروط نجاح البرامج التدريبية توفر الأماكن الملائمة لتنفيذ هذه البرامج وقد لا تتحقق الأهداف المقررة بسبب سوء اختيار مكان التدريب. وقد يؤثر مناخ التدريب مثل حجرة الدراسة وترتيبات التدريب خارج المباني ومكان العمل وغير ذلك من المواقع.

• إعداد الحقيبة التدريبية الكاملة والشاملة:

حيث أن أهمية الحقيبة التدريبية تكمن في تحديد احتياجات المدربين والمعلمين لكل دورة تدريبية وهذا يؤدي الى اختلاف طريقة إعداد كل حقيبة تدريبية عن الأخرى وذلك في العناصر الآتية:

1. تصميم الحقائب التدريبية.
2. طريقة إعداد المادة العلمية للحقيبة التدريبية.
3. طريقة إعداد وتصميم العروض التقديمية.
4. الأنشطة التدريبية المستخدمة بالحقيبة التدريبية.

 

طموح نحو تدريب أفضل

طموح للحقائب التدريبية

مقالات ذات صلة

أهم المعلومات الخاصة بأنماط الشخصية وطرق تحليل الشخصية

علم التسويق بين الواقع والنظرية وأهم استراتيجيات التسويق

أهمية الإسعافات الأولية وأنواعها وأهم الدورات لإتقان الإسعافات الأولية

أساسيات ريادة الأعمال للمرأة وأهمية التدريب في قيادة المرأة

أساليب التدريب العملي وأهم طرق التدريب الحديثة