أهم الأنشطة التدريبية التي لا يمكن الاستغناء عنها

من المعروف أن الجزء الأكثر تعقيدا هو الحفاظ على التواصل مع متدربين ،ومن خلال استخدام أدواتك كمدرب مثل دليل المدرب في تنظيم الأنشطة التدريبية و بعض أنواع الأنشطة التدريبية يمكنك من الحفاظ على المشاركين متفاعلين طول فترة الدورة مثل أنشطة تدريبية عن التواصل و أنشطة تدريبية عن إدارة الوقت.

وهنا يأتي دور دليل المدرب في تنظيم الأنشطة التدريبية بتحديد أنواع الأنشطة التدريبية الخاصة بموضوع الدورة و المناسب منها لأعمار المتدربين ومدى استيعابهم للمحاضرة.

إذاً كخطوة أولى لا غنى عن دليل المدرب في تنظيم الأنشطة التدريبية.

ونظراً لأهمية هذه الأنشطة للتدرب داخل القاعة التدريبية سنقوم بعرض أهم الأنشطة التدريبية معهم و سنناقش في هذة المقالة ما يلي: 

• مفهوم الأنشطة التدريبية.
• أفكار أنشطة تدريبية للمدربين.
• أنواع أنشطة تدريبية للمدربين يمكنهم استخدامها.
• أنشطة تدريبية عن التواصل.
• أنشطة تدريبية عن إدارة الوقت.

مفهوم الأنشطة التدريبية:

أنشطة تدريبية للمدربين هي عبارة عن نشاط أو تمرين يقوم المدرب بتكليف المدربين بالقيام به تحت إشرافه بهدف مساعدتهم في معالجة المعارف والمهارات الجديدة التي تحدث داخل عقل المتدرب.

وبالتالي تنقسم أنواع الأنشطة التدريبية بين أنشطة تدريبية للمدربين و أنشطة تدريبية للمتدربين مصطلح أنشطة تدريبية للمدربين يتنوع ويختلف في قدرتها على تحقيق الأهداف المرسومة، بين كتابية ومناقشة وتأمل وبعضها حركي مثلا دورة عن التفكير، من الانشطة المهمة لها هي التأمل و التفكير.

أفكار أنشطة تدريبية للمدربين أكثر شيوعاً:

• المحاضرة.
•  ورش العمل.
• لعب الأدوار.
• العصف الذهني.
• المناقشة.
• الألعاب.
•  المناظرة.
• السرد القصصي.

أنواع أنشطة تدريبية للمدربين يمكنهم استخدامها:

تختلف أنواع الأنشطة التدريبية من حيث عدة عوامل مختلفة:

أولاً من حيث الوقت:

هذة من ضمن أنواع الأنشطة التدريبية الأكثر شيوعاً أثناء الدورات التدريبية وتنقسم إلى:

الأنشطة التدريبية طويلة المدى: يتم تنفيذها أثناء الدورة التدريبية حيث يقوم المدرب بعرض مقطع مرئي وبعدها يقوم المتدربين بتحليل المقطع والتعليق عليه.

الأنشطة التدريبية قصيرة المدى: من أنواع الأنشطة التدريبية التي تأخذ وقتاً طويلاً وتكون خارج القاعة التدريبية مثل: أن يطلب المدرب من المدربين تحضير عرض بوربوينت أو تحضير نموذج لاستراتيجية ما أو دراسة حالة ما.

ثانياً من حيث المهارة:

• أنواع أنشطة حركية: فيها يتم إستهداف المهارات الحركية.
• أنشطة عقلية: تستهدف طرق التفكير وإنتاج المعرفة.
• أدائية: وفيها يتم استهداف مهارات الأداء مثل (الإلقاء).

ثالثاً: أنواع الأنشطة التدريبية التي تستهدف النشاط:

• نشاط جماعي: يتعاون فيه المتدربين مع بعضهم لأدائه.
• نشاط ثنائي: يتطلب المشاركة بين متدربان.
• نشاط فردي: وهي من أهم الأنشطة التدريبية التي تستهدف الجانب الشخصي ولا يحتاج أن يشترك فيه المتدرب مع أحد.

أنشطة تدريبية عن التواصل:

لدينا فرصة للتواصل يومياً مع العديد من البشر يومياً و بسبب الخجل ممكن لا نستفاد منها رغم أن علاجها سهل و يكمن في عدم التصرف بأنانية والتواصل من أنواع أنشطة تدريبية عن التواصل الشائعة أثناء الدورات.

الهدف من تنفيذ أنشطة تدريبية عن التواصل:

هذا النشاط من أهم الأنشطة التدريبية التي تقوم بتطوير مهارات الاتصال ويهدف إلى مساعدة المتدربين في تحسين مهارات التواصل وذلك أثناء المحاضرة التدريبية.

خطوات تنفيذ أنشطة تدريبية عن التواصل:

• يتم تقسيم المتدربين إلى مجموعات متعددة وكل مجموعة منهم تتكون من 3 أشخاص فقط  يأخذ كل شخص منهم دور لشخصية أثناء عملية التواصل مثلاً "المرسل" وهو بدوره الشخص الذي يطرح رأيه في موضوع فيه جدال، ثم يأتي دور " المستقبل" وهو الشخص الذي يلخص ما طرحه المرسل أمام المجموعة وهناك شخص ثالث في عملية التواصل وهو "المقيم" الذي يقوم بتقييم عملية الاتصال التي حدثت.
• دور المدرب هو كتابة و تلخيص ملاحظات بعد الانتهاء من جلسة النقاش.
• ثم يعاد توزيع الأدوار في المجموعة.

من أنواع أنشطة تدريبية عن التواصل هو التمثيل :

أدمغتنا مصممة للتعلم من خلال سرد القصص ،وسيناريوهات لعب الأدوار هي أفضل طريقة لإعادة إنشاء البيئة التي يوفرها سرد القصص،لعب الأدوار هو أسلوب تعلم نشط يقوم فيه اثنان أو أكثر من المتدربين بتمثيل مشاهد محددة مسبقًا تحت إشراف خبير/ مدرب.

سيواجه الموظفون حتمًا مواقف غير مريحة أو صعبة في مكان العمل ، مثل طلب العميل استرداد الأموال أو تقديم شكوى يساعد لعب الأدوار على تقليل الضرر الذي يلحق بسمعة شركتك أو إيراداتها، من خلال توفير بيئة خاضعة للرقابة وخالية من المخاطر للموظفين للتصرف بشكل طبيعي أثناء تلقي التعليقات والاستراتيجيات التصحيحية.

تعلم "المشاركة" يضع القوة والسيطرة في أيدي المتدربين لذلك، فإن مكان أنشطة لعب الأدوار في التدريب أكثر تركيزًا على المتعلم ومساعدة الموظفين على وضع ما يتعلمونه في سياقه

الأنشطة التدريبية المناقشة من أهم:

كما هو الحال مع سرد القصص، تتوافق أنشطة المناقشة مع الطريقة التي نتعلم بها بشكل طبيعي  من خلال التعاون والملاحظة والتفاعل مع الآخرين (أي التعلم الاجتماعي) من خلال إنشاء أسئلة أو تسهيل المناقشات بين أعضاء الفريق ، فإنك تجعل جلسة الخاصة بك أكثر تركيزًا على المتعلم.

أنشطة تدريبية عن إدارة الوقت:

يوجد العديد من أفكار أنشطة تدريبية عن إدارة الوقت فعالة ويمكن استخدامها داخل الجلسة التدريبية بين المتدربين مما يزيد من انتباه المتدربين واستفادتهم مثل:

• تمارين بناء الفريق
•  أنشطة الإحماء
•  كاسرات الجليد

ومن ضمن أهم الأنشطة التدريبية في إدارة الوقت هي تربيع الوقت:

• أظهر لزملائك كيف يخصصون وقتهم خلال اليوم من خلال لعب لعبة.
• علم فريقك مزامنة عملهم مع ساعة أجسامهم باستخدام لعبة "الإيقاع اليومي".
•  اطبع 3 صفحات مع 24 مربعًا تمثل 24 ساعة في اليوم.
• شارك الصفحة الأولى مع المشاركين.
• اشرح أن كل مربع يمثل ساعة واحدة من اليوم.
• اطلب منهم ملء المربعات بأنشطتها الروتينية على سبيل المثال، تناول 4 ساعات = 4 مربعات ، والنوم 7 ساعات = 7 مربعات، إلخ.
• شارك الصفحة الثانية مع المشاركين.
• اطلب منهم ملء المربعات في الصفحة الثانية بوقت عدم العمل الذي يقضونه في مكان عملهم، على سبيل المثال، استراحات القهوة ومحلات الحديث، والمكالمات، والتحقق من الشبكات الاجتماعية، وما إلى ذلك.
• شارك الصفحة الثالثة مع المشاركين.
• اطلب منهم تلخيص البيانات من الصفحتين الأولى والثانية في الصفحة الثالثة، استخدم ألوانًا مختلفة لتمييزها عن بعضها، على سبيل المثال، أخضر للصفحة الأولى، أزرق للصفحة الثانية، أحمر للصفحة الثالثة.
•  اشرح لزملائك أن المربعات غير الملونة= "وقت الإنتاج ".

ومن الأفكار الإبداعية ايضاً في انشطة تدريبية في إدارة الوقت هي "ما فعلته أمس".

• اطلب من المشاركين تدوين 10 أشياء فعلوها في العمل أمس على قطعة واحدة من الورق.
• في الورقة الثانية ، اطلب من المشاركين تدوين 5 أشياء يتوقعون مناقشتها في مراجعة الأداء التالية.
• الآن، تجعلهم ينظرون إلى القائمتين معًا و يحددوا بطريقة ما في القائمة الأولى جميع الأشياء التي لها ارتباط مباشر بالقائمة الثانية.

لحظة الإدراك هي أننا نقضي وقتًا في أشياء ليس لها أي تأثير على أدائنا أو لها تأثير ضئيل باستخدام أنشطة تدريبية عن إدارة الوقت ، يمكن للمشاركين تعديل توقعات جدولهم اليومي ليصبحوا أكثر كفاءة، يساعدهم ذلك على قبول قدر مناسب من العمل وتحديد الأولويات والقدرة على تحديد موعد نهائي أوضح يؤدي إلى شركة أكثر ازدهارًا وكفاءة.

طموح للحقائب التدريبية

طموح نحو تدريب أفضل

مقالات أخرى ذات صلة:

أهم أساليب التدريب الحديثة والبسيطة وطرق التدريب المختلفة

أهمية تحديد الاحتياجات التدريبية للمعلمين والمدربين في البرامج التدريبية

استراتيجية التعامل مع انماط المتدربين المختلفة واخطر انواع المتدربين

أهم خمسة ركائز لإتقان عالم التدريب لكي تصبح مدرب ناجح 

طرق التفاعل والرد على تساؤلات المتدربين المحرجة